Votre équipe de bénévoles, enfin valorisée
Fiches bénévoles avec compétences et disponibilités, suggestions IA de matching pour chaque mission, feuille d'heures automatique, attestations fiscales en 1 clic. Chaque heure comptée, chaque bénévole reconnu.
Vos bénévoles méritent mieux qu'un fichier Excel
Compétences tracées, heures comptées, missions proposées au bon moment, attestations fiscales en fin de saison. C'est comme ça qu'on garde ses bénévoles.
Vos bénévoles, identifiés par leurs compétences
Un annuaire complet avec nom, rôle, compétences taguées, heures prestées et statut. Recherchez par compétence (« qui a First Aid ? ») et trouvez instantanément la bonne personne.
- Table triée avec compétences visibles en chips colorés
- Filtres par rôle, statut et disponibilité
- Recherche instantanée par nom ou compétence
- 8 rôles préconfigurés (Event Support, Logistics, Photo, Sécurité…)
Compétences taguées, disponibilité semaine par semaine
Chaque bénévole déclare ses compétences (First Aid, CPR, Photo, etc.) et ses créneaux hebdomadaires depuis son espace. Vous voyez en 2 secondes qui est dispo samedi avec un brevet secourisme.
- Compétences et spécialités en tags colorés éditables
- Grille de disponibilité hebdo (L → D)
- Mise à jour par le bénévole depuis son espace membre
- Vue consolidée par équipe pour le coordinateur
L'IA propose le bon bénévole à la bonne mission
Pour chaque événement, Nova Asso analyse les compétences requises vs celles disponibles et propose un classement des meilleurs matchs. Un clic pour proposer la mission — le bénévole accepte depuis son mobile.
- Score de matching 0-100 % par bénévole
- Prise en compte compétences + disponibilité + charge
- Proposition mobile avec réponse en 1 tap
- Historique complet des 24 dernières missions
Chaque heure comptée, aucune oubliée
Dès qu'une mission est terminée, les heures s'ajoutent automatiquement à la feuille du bénévole. Vue mensuelle, répartition par catégorie (Événements / Formations / Admin), export Excel prêt pour votre subvention CAF.
- Heures automatiques depuis les missions terminées
- Saisie manuelle possible (formation externe, logistique)
- Graphe mensuel + répartition par catégorie
- Export Excel / CSV pour subventions et bilans
Attestation fiscale, générée en 1 clic
En fin de saison, chaque bénévole reçoit son attestation nominative avec heures cumulées, missions tenues et valorisation fiscale calculée (réduction d'impôt 66 %). Un geste qui fidélise — et qui est conforme à la doctrine fiscale.
- Attestation PDF aux couleurs du club
- Heures + missions + valorisation SMIC × 66 %
- Signature électronique du président (eIDAS)
- Envoi automatique groupé fin de saison
Ce que ça change pour fidéliser vos bénévoles
Les clubs qui valorisent leurs bénévoles avec des outils pro les gardent 2× plus longtemps.
+30 % de rétention
Un bénévole reconnu et bien sollicité revient la saison suivante. Les attestations et heures cumulées font la différence.
Missions bien couvertes
Matching IA + notif mobile : une mission trouve son bénévole en moins de 15 minutes, même à la dernière minute.
Valorisation fiscale
Chaque bénévole peut déclarer son temps en don, avec réduction d'impôt jusqu'à 66 %. Un argument de fidélisation fort.
Conformité CAF / CNDS
Heures cumulées exportables au bon format pour vos dossiers de subvention (CAF, CNDS, Région, département).
Vos bénévoles au cœur du club
Fiche membre, événement, mission, heures, attestation — tout s'enchaîne sans re-saisie.
Questions fréquentes sur la gestion des bénévoles
Trois critères principaux : les compétences requises par la mission (First Aid, Photo, Driving, etc.) comparées à celles du bénévole, sa disponibilité hebdomadaire sur le créneau, et sa charge actuelle (éviter les toujours-les-mêmes qui s'épuisent). Le score sur 100 est transparent : vous voyez pourquoi Emma arrive en tête plutôt que Lucas.
Oui. Depuis son espace membre, chaque bénévole voit ses missions passées, ses heures cumulées par catégorie, ses compétences. Il peut mettre à jour ses disponibilités, accepter/refuser des propositions, télécharger son attestation à tout moment.
Oui, à condition que votre association soit d'intérêt général (ce qui est le cas de la plupart des clubs sportifs amateurs). L'attestation suit le modèle CERFA 11580 avec les mentions obligatoires (identité, heures, missions, valorisation). La déduction s'applique sur la base du SMIC horaire × 66 %.
Oui. Vous pouvez publier un appel à bénévoles sur votre page publique et vos réseaux sociaux, avec un formulaire d'inscription lié à Nova Asso. Les candidats remplissent leurs compétences et disponibilités à l'inscription — ils sont directement dans le matching dès validation.
Pour les mineurs, un consentement parental est requis à l'inscription (géré automatiquement via le module Membres). Certaines missions peuvent être marquées « Réservé 18+ » — Nova Asso exclut automatiquement les mineurs du matching sur ces missions.
Oui. Nova Asso exporte un tableau Excel au format standard attendu par les subventions CAF, CNDS, ANS et Régions : nom, heures, catégorie (animation / formation / encadrement), dates. Plus de reconstitution laborieuse en mars quand vient le dossier.
Dites merci à vos bénévoles — vraiment
Essai gratuit, sans CB. Importez vos bénévoles et générez leurs attestations saison en moins d'une heure.