Toute votre saison, dans un seul calendrier
Matchs, entraînements, tournois, AGs, réunions bureau : tout est au même endroit. Créez un événement récurrent en 30 secondes, convoquez la bonne équipe, et suivez les RSVPs en temps réel.
Tout ce qu’il faut pour orchestrer votre saison
Pensé pour les clubs amateurs français — pour que vos entraîneurs redeviennent des entraîneurs, pas des secrétaires.
Un seul calendrier pour toutes vos équipes
Matchs, entraînements, tournois, AGs, réunions de bureau : tout tient sur une seule vue. Filtrez par équipe, catégorie ou intervenant, basculez entre mois, semaine et liste en 1 clic.
- Vues Mois, Semaine, Liste et Agenda
- Filtres par équipe, catégorie et intervenant
- Couleurs personnalisées par type d’événement
- Partage public d’un calendrier (site web du club)
Convoquez la bonne équipe, en 2 clics
Sélectionnez une équipe, Nova Asso envoie automatiquement la convocation par email et notification. Chaque membre répond Présent, Absent ou Peut-être depuis son téléphone — vous voyez tout en temps réel.
- Convocation automatique par équipe ou liste sur mesure
- Réponses RSVP en temps réel (Présent / Absent / Peut-être)
- Justifications d’absence pré-remplies
- Relances automatiques 48h avant les non-répondants
Planifiez 36 entraînements en 1 minute
Définissez votre schéma hebdomadaire une fois — Nova Asso génère automatiquement toutes les occurrences sur la saison. Modifiez une date, ou toute la série, en 1 clic.
- Récurrence hebdomadaire, mensuelle ou sur jours spécifiques
- Exceptions ponctuelles (vacances scolaires pré-chargées)
- Modification “toute la série” ou “cette occurrence”
- Duplication d’une saison pour créer la suivante
Le pointage des présences, sur le bord du terrain
Depuis l’app mobile, cochez les présents en 10 secondes. La feuille de match est générée automatiquement au format PDF, prête à être envoyée à votre fédération.
- Pointage ultra-rapide sur mobile (côté terrain)
- Feuille de match PDF conforme FFF / FFBB / FFHB
- Statistiques de présence par joueur
- Export automatique vers la fédération
Dans le calendrier de chacun, automatiquement
Chaque membre retrouve ses événements dans Google Calendar, Apple Calendar ou Outlook — sans rien faire. Un changement d’horaire, et le calendrier de tout le monde se met à jour.
- Sync bidirectionnelle Google, Apple et Outlook
- Feed iCal / CalDAV pour tout autre calendrier
- Mise à jour propagée en moins de 15 minutes
- Paramétrage individuel par membre (équipes suivies)
6 types d’événements, un seul outil
Chaque type d’événement a ses champs, ses automatismes et ses exports — mais vit dans le même calendrier.
Matchs
Domicile, extérieur, amical — avec score et feuille de match
Entraînements
Récurrents par équipe, avec présences & statistiques
Tournois
Multi-journée, multi-équipes, inscription intégrée
AGs & bureau
Ordre du jour, PV, émargement, votes
Événements sociaux
Repas de fin d’année, galas, stages d’été
Déplacements
Covoiturage, bus, listing passagers
Ce que ça change pour votre staff
Quatre gains mesurables dès la première journée de championnat.
8h / mois rendues au coach
Plus de groupes WhatsApp pour les convocations, plus de SMS un par un, plus de fichier Excel à mettre à jour.
3× moins d’absents
Convocations automatiques + rappels 48h avant = beaucoup moins de joueurs qui oublient.
Feuilles de match en 30s
Génération PDF automatique, conforme fédé. Envoyable en 1 clic depuis le bord du terrain.
Saison planifiée en 1h
Récurrence + duplication de saison. La planification d’août devient une formalité au lieu d’une corvée.
Les événements vivent avec le reste
Convoquez un membre et sa fiche se met à jour. Facturez un tournoi et la cotisation s’ajoute automatiquement.
Gestion des membres
Base centralisée, fiches, invitations
Cotisations
Collectez les cotisations en ligne
Messagerie
Communication ciblée par équipe
Tâches & bénévoles
Chaque bénévole sait quoi faire
Ce que les coachs et présidents nous demandent
Oui. Nova Asso accepte les imports au format iCal (.ics) et Excel. Pour les fédérations FFF, FFBB, FFHB et FFVB, nous proposons des gabarits d’import adaptés au format officiel, avec mapping automatique des équipes.
Vous définissez votre schéma hebdomadaire (par exemple : Séniors Mar. 18h–20h + Jeu. 18h–20h), les dates de début et de fin de saison, et les exceptions (vacances scolaires, jours fériés — pré-remplis pour la France). Nova Asso génère toutes les occurrences. Vous pouvez ensuite modifier une occurrence ou toute la série.
Oui. Dès qu’un événement est créé pour une équipe, tous les membres convoqués reçoivent une notification (email + push mobile). Une relance automatique est envoyée 48h avant aux non-répondants. Vous pouvez bien sûr personnaliser ces délais.
Oui. Chaque membre peut connecter son compte Google, Apple ou Outlook depuis son espace personnel. Les événements auxquels il est convoqué apparaissent directement dans son calendrier personnel, et les modifications se propagent en moins de 15 minutes.
Oui. Un événement peut être lié à une seule équipe, plusieurs équipes ou à tout le club. Pour les tournois multi-journées, vous créez un événement parent avec des sessions (journée 1, journée 2, etc.) — chaque session a sa propre feuille de match.
Oui. Les feuilles générées sont conformes aux formats FFF, FFBB, FFHB et FFVB. Vous pouvez aussi créer un modèle personnalisé pour votre propre fédération. L’envoi se fait par email depuis l’application — ou téléchargement PDF.
Votre saison, prête pour le coup d’envoi
Essai gratuit, sans CB. Planifiez vos 36 entraînements et vos 30 matchs en moins d’une heure.