Tous vos membres, dans une seule base
Finis les fichiers Excel obsolètes. Centralisez fiches adhérents, parents, certificats médicaux, équipes et invitations dans une interface pensée pour les clubs amateurs.
Tout ce qu’il faut pour gérer vos adhérents, sans prise de tête
Pensé avec les présidents, trésoriers et entraîneurs de clubs amateurs.
Une base unique pour tous vos adhérents
Importez vos membres depuis Excel ou un fichier CSV en quelques clics. Filtrez par statut, équipe ou rôle, exportez à tout moment pour la comptabilité ou votre fédération.
- Import CSV / Excel guidé, avec détection automatique des doublons
- 4 statuts clairs : Actif, Inactif, Brouillon, Archivé
- Recherche instantanée sur le nom, l’email ou l’équipe (⌘K)
- Export Excel filtrable pour la fédération et l’assurance
Fiche membre : tout savoir d’un coup d’œil
Coordonnées, parents (pour les mineurs), certificats médicaux, licences, présences, historique de paiements. Tout tient dans une seule fiche, consultable en 1 clic.
- Coordonnées complètes + contact d’urgence
- Fiches parents dédiées pour les mineurs
- Certificats médicaux et qualifications avec date d’expiration
- Historique des présences et des paiements directement rattaché
Organisez vos membres en équipes et groupes
Séniors, U17, bureau, bénévoles… Créez autant de groupes que nécessaire, assignez vos membres en glisser-déposer et communiquez par équipe en un clic.
- Groupes illimités, avec couleurs et tags personnalisés
- Un membre peut appartenir à plusieurs équipes
- Rôles par équipe : capitaine, entraîneur, référent parent
- Messagerie ciblée par groupe, sans copier-coller des emails
Invitez vos membres en masse, en 1 minute
Envoyez des invitations par email ou SMS — individuellement ou par lot depuis un CSV. Chaque invitation est traçable : envoyée, acceptée, expirée ou révoquée.
- Invitation individuelle ou en masse via CSV
- Relances automatiques pour les invitations en attente
- Lien sécurisé avec expiration configurable
- Tableau de bord en temps réel : qui a accepté, qui n’a pas encore cliqué
Vos données adhérents, protégées par défaut
Hébergement 100% France, chiffrement AES-256, contrôle d’accès par rôle. Nova Asso respecte le RGPD et les recommandations CNIL. Vos membres peuvent exercer leurs droits en 1 clic.
- Données hébergées chez Clever Cloud (Nantes) — jamais hors UE
- Chiffrement AES-256 au repos, TLS 1.3 en transit
- Contrôle d’accès par rôle (bureau, entraîneur, membre)
- Export / suppression RGPD en libre-service pour les adhérents
Ce que ça change concrètement
Quatre gains mesurables, dès la première semaine d’utilisation.
5h gagnées par semaine
Fini la chasse aux informations par WhatsApp ou par email. Tout est centralisé, tout est trouvable.
Zéro certificat oublié
Alertes automatiques 30 jours avant l’expiration des certificats médicaux et des licences.
Onboarding en 1 clic
Un nouveau membre reçoit son invitation, complète son profil et est prêt à jouer en 3 minutes.
Conformité RGPD intégrée
Registre des traitements, export et droit à l’oubli disponibles en libre-service.
Les membres ne sont que le début
Découvrez les 15 autres modules qui composent Nova Asso.
Événements
Matchs, entraînements, AG : planifiés en 3 clics
Cotisations
Collectez les cotisations en ligne, sans effort
Messagerie
Communiquez par équipe, sans Groupe WhatsApp
Tâches & bénévoles
Chaque bénévole sait quoi faire, et quand
Tout savoir sur la gestion des membres
Le plan Starter (24,9 €/mois) permet jusqu’à 80 membres. Les plans Basic, Essentiel et Boost offrent un nombre illimité d’adhérents (à partir de 2 €/adhérent/an), parfaits pour les clubs de 80 à plusieurs milliers de membres.
Oui. Nova Asso propose un assistant d’import CSV / Excel qui détecte automatiquement les doublons et mappe vos colonnes. Nous fournissons aussi des gabarits spécifiques pour migrer depuis SportEasy, HelloAsso ou un export fédéral.
Chaque fiche membre mineur dispose d’une section Parents dédiée : coordonnées, autorisations parentales, contact d’urgence. Les parents peuvent recevoir les notifications à la place du mineur selon vos réglages.
Oui. Les certificats médicaux sont stockés chiffrés (AES-256) sur nos serveurs français (Clever Cloud). Seuls les administrateurs autorisés y accèdent. Nous envoyons des rappels automatiques 30 jours avant l’expiration.
Vous pouvez archiver un membre en 1 clic : sa fiche est préservée pour l’historique (présences, paiements, documents) mais il n’apparaît plus dans les listes actives. Vous pouvez aussi exercer un droit à l’oubli complet (RGPD) en 1 clic.
Oui. Chaque adhérent dispose d’un espace personnel pour mettre à jour ses coordonnées, uploader son certificat médical, consulter ses RSVP et télécharger ses attestations. Cela vous fait gagner des heures de saisie.
Importez vos membres, en 10 minutes chrono
Plan Starter à 24,9 €/mois jusqu’à 80 membres. Passez à Basic, Essentiel ou Boost quand vous êtes prêt.