Module Messagerie & annonces

Enterrez vos groupes WhatsApp pour de bon

Une messagerie dédiée à votre club, reliée aux membres et aux équipes. Conversations 1-à-1, groupes par équipe, annonces ciblées, accusés de lecture, push iOS & Android — le tout conforme RGPD.

Push iOS & AndroidGroupes par équipeHébergé en France
👋 Welcome back, adminInbox
New Message
Rechercher une conversation...
All
Unread4
Groups2
Direct Messages
AB
ALEX BROWNAre we still meeting tomorrow?
2 hr
DW
DAVID WILLIAMSGot it. Thanks!
2 hr2
CB
CHRISTOPHER BROWNLet me check and get back to you.
4 hr
RD
ROBERT DAVISCall me when you're free.
12 hr
WM
WILLIAM MARTINEZThat's awesome news!
15 hr2
JA
JAMES ANDERSONI'll send the files tonight
2 d
DG
DANIEL GARCIAYou: Yes, everything looks good.
3 d
Léo · Séniors
« RDV à 14h au terrain » · 5 min
Hébergé en France
5 outils pour mieux communiquer

Tout ce qu'il faut pour que le message passe

Conçu pour les clubs qui veulent arrêter de mélanger WhatsApp, email, SMS et téléphone.

01Inbox centralisée

Toutes vos conversations au même endroit

Messages directs et groupes d'équipe dans une inbox unique. Non-lus en vue d'ensemble, recherche instantanée, statut en ligne — fini la chasse aux messages entre trois apps.

  • Onglets Tous / Non lus / Groupes avec compteurs
  • Badge de non-lus par conversation, en temps réel
  • Statut en ligne + dernière connexion par contact
  • Recherche plein-texte sur toutes les conversations
👋 Welcome back, adminInbox
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All
Unread4
Groups2
Direct Messages
AB
ALEX BROWNAre we still meeting tomorrow?
2 hr
DW
DAVID WILLIAMSGot it. Thanks!
2 hr2
CB
CHRISTOPHER BROWNLet me check and get back to you.
4 hr
RD
ROBERT DAVISCall me when you're free.
12 hr
WM
WILLIAM MARTINEZThat's awesome news!
15 hr2
JA
JAMES ANDERSONI'll send the files tonight
2 d
DG
DANIEL GARCIAYou: Yes, everything looks good.
3 d
02Chat temps réel

Discutez en direct, comme avec vos potes

Messages instantanés avec indicateur de frappe, accusés de lecture et séparateurs de journée. L'expérience d'une app grand public, les règles de confidentialité d'un club.

  • Indicateur « en train d'écrire » en temps réel
  • Accusés de lecture (envoyé / lu)
  • Journées automatiquement séparées (Hier, 05 Août...)
  • Réactions emoji + réponses en citation
OJ
Olivia JohnsonOnline
oliviajohnson.novaasso.com
02:58 (2 hours ago)
05 Aug 2025
OJ
Good idea. I'll create a separate slide for that and send it to you before the end of the day.
04:03 PM
Yeah, I think we might need one more slide to explain the Q3 projections.
02:13 PM
Today
OJ
Alright, I'll include that. I also fixed the font inconsistencies and updated the branding colors as per the new guidelines.
01:14 AM
Yes, that would be perfect. It'll help during the pitch, especially when we're answering questions.
01:13 AM
Are we still meeting tomorrow?
01:14 AM
Write your message here...
Send
03Groupes par équipe

Un groupe par équipe, créé automatiquement

Dès qu'une équipe est créée, son groupe de discussion existe. Plus besoin d'ajouter chaque joueur un à un dans WhatsApp — l'équipe change, le groupe se met à jour.

  • Synchronisation automatique avec vos équipes
  • Rôles admin / modérateur / membre par groupe
  • Ajout / retrait automatique avec les licences
  • Groupes ad hoc pour une sortie ou un tournoi ponctuel
Groupes d'équipe5 conversations · 4 non lus
+Nouveau groupe
Séniors Masculins· 22 membres
Léo : RDV à 14h au terrain
5 min3
📋
Bureau· 8 membres
Marie : Ordre du jour envoyé
1 h
🏃
U17 Masculins· 18 membres
Coach Paul : Entraînement annulé
3 h1
🏆
U15 Féminines· 14 membres
Sophie : Merci pour le match 🎉
Hier
🙌
Bénévoles· 31 membres
Jean : Qui peut aider samedi ?
2 j
Séniors Masculins · aperçu
LD
TH
MV
RC
NL
+17
04Annonces ciblées

Diffusez à tout le club, ou juste la bonne équipe

Créez une annonce, ciblez tout le club, une équipe précise ou une liste de membres. Envoi immédiat ou programmé — par email, push et in-app, en un seul clic.

  • Ciblage club entier / équipe / sélection manuelle
  • Multi-canal automatique : email + push + in-app
  • Programmation à une date et heure précise
  • Modèles réutilisables (AG, cotisation, tournoi)
Nouvelle annonceDiffusion ciblée — email + push + in-app
BROUILLON
Destinataires
Tout le club
248 membres
Une équipe
Choisir...
Membres précis
Sélection...
Objet
AG Annuelle — confirmez votre présence avant jeudi
Message
Bonjour à toutes et à tous,L'Assemblée Générale se tiendra samedi 15 mars à 10h au siège du club.Merci de confirmer votre présence via le lien ci-dessous avant jeudi 20h.
novaasso.com/rsvp/ag-2026
Programmer
Envoyer à 248 membres
05Notifications & suivi

Sachez enfin qui a vraiment lu

Notifications push iOS & Android (app native Nova Asso), email de repli, et un tableau de bord qui vous dit exactement qui a lu quoi. Relance automatique pour les non-lus.

  • App mobile native avec push instantané
  • Email automatique si push non reçu en 30 min
  • Taux de lecture par annonce et par destinataire
  • Relance manuelle ou auto des non-lus
Notifications temps réelPush iOS / Android · Email · In-app
9:41
••• •100%
N
Nova Asso5 min
Nouvelle annonce du bureauAG Annuelle — confirmez votre présence…
N
Séniors Masculins12 min
Léo · RDV 14h au terrain 🏃
Suivi de diffusion
AG Annuelle — confirmez votre présence
248 destinataires198 lus · 80 %
Lu19880 %
Non lu4217 %
Échec envoi83 %

WhatsApp vs Nova Asso

Pourquoi une messagerie club bat un groupe WhatsApp — à chaque fois.

CritèreWhatsAppNova Asso
Rattaché aux membres & équipes
Qui est admin ? qui peut écrire ?
Conforme RGPD
Suivi des lus / non-lus par annonce
Ajout / retrait auto des licenciés
Archivage des discussions côté club
Rattaché aux événements & cotisations
Numéro perso visible par tous

Ce que ça change pour votre club

Quatre effets concrets, dès la première semaine.

3× moins de relances

Annonces ciblées + accusés de lecture + relance auto = les bons messages atteignent les bonnes personnes.

Numéros perso protégés

Vos entraîneurs ne communiquent plus avec leur numéro mobile — les mineurs notamment restent protégés.

Groupes toujours à jour

Un nouveau licencié est ajouté à son équipe automatiquement. Un départ, retiré automatiquement.

Rien ne passe à la trappe

Push + email + in-app. Si quelqu'un n'ouvre pas, vous le voyez et pouvez relancer en un clic.

La messagerie se branche au reste

Un message est toujours lié à un membre, une équipe, un événement ou une cotisation.

FAQ

Ce que les présidents et parents se demandent

Non. Chaque message et annonce est aussi envoyé par email automatiquement. L'app mobile (iOS/Android) apporte les notifications push et l'expérience chat complète, mais un membre qui refuse l'app reçoit tout par email.

Oui pour la communication club-officielle. Les groupes d'équipe, annonces du bureau, messages entraîneur-parents passent 100 % par Nova Asso — avec RGPD, archivage et accusés de lecture. Les discussions perso entre amis restent où elles veulent.

Oui. Chaque fiche parent a son propre accès (séparé du mineur). Les parents reçoivent automatiquement les annonces concernant leur enfant, peuvent échanger avec le coach et le bureau, sans partager leur numéro personnel.

Oui. Les messages transitent en TLS 1.3 et sont stockés chiffrés AES-256 sur nos serveurs Clever Cloud en France. Les administrateurs du club peuvent exporter ou supprimer les conversations conformément au RGPD.

Oui. Toute annonce peut être envoyée immédiatement ou programmée à une date et heure précises — utile pour préparer les convocations du week-end le mardi soir, par exemple.

Pour les annonces officielles (diffusion), oui — vous avez un tableau de bord de lecture par destinataire. Pour les messages 1-à-1 et groupes, un accusé de lecture simple (lu/non lu) est disponible.

App mobile incluse · iOS & Android

Éteignez le groupe WhatsApp, allumez Nova Asso

Essai gratuit, sans CB. Migrez en moins d'une heure et retrouvez votre soirée.