Vos PV rédigés en 11 secondes par l'IA
Planifiez l'ordre du jour, enregistrez la réunion, obtenez transcription + synthèse + décisions + actions automatiquement. Le PV est prêt à signer avant même que les participants soient rentrés chez eux.
Recordings42
hrs68 h
Month7
Terminé, les 4 heures de PV le dimanche soir
L'IA écoute, structure et rédige. Votre secrétaire relit et signe. Votre bureau gagne du temps pour décider, pas pour retranscrire.
Toutes vos réunions, en une vue
Banner « live » quand une réunion tourne, stats du mois, prochaines réunions, table des enregistrements. Votre bureau sait où en est chaque échéance en 5 secondes.
- Banner « Live Now » quand une réunion est en cours
- 4 KPIs : Total, heures, en traitement, ce mois
- Colonne « À venir » avec bouton Démarrer direct
- Statuts colorés : Scheduled / Recording / Processing / Ready
Recordings42
hrs68 h
Month7
Préparez l'ordre du jour, en glisser-déposer
Chaque point a son horaire, sa durée, son responsable. L'IA suit l'ordre du jour pendant la réunion et vous alerte quand vous dérivez trop d'un point.
- Points illimités avec heure, durée et responsable
- Glisser-déposer pour réorganiser
- Pré-chargement des points récurrents (ouverture, PV, trésorerie)
- Suivi en direct : l'IA indique quel point est en cours
Enregistrement audio & transcription temps réel
Lancez en 1 clic depuis n'importe quel appareil. La transcription défile en direct avec détection des intervenants. Pause, reprise, arrêt — tout est sauvegardé au fil de l'eau.
- Enregistrement mono ou multi-microphones
- Détection automatique des intervenants (diarisation)
- Transcription en direct français, anglais, espagnol
- Sauvegarde continue : aucune perte même en cas de coupure
Objet, décisions, actions — extraits automatiquement
Fin de réunion : en 11 secondes, l'IA produit une synthèse éditable avec objet, décisions prises (avec votes), actions à suivre (avec responsable + échéance). Tout est modifiable d'un clic.
- Objet, contexte, décisions et actions séparés
- Votes comptabilisés automatiquement (pour / contre / abs.)
- Actions assignées aux membres avec échéance suggérée
- Édition inline avant validation
Point d'étape budgétaire Q1 2026, validation de l'enveloppe pour le nouveau terrain synthétique, et décisions organisationnelles sur les tarifs et la communication du club.
Procès-verbal signé, envoyé au bureau
Un PV formaté aux couleurs de votre association, prêt à signer électroniquement. Export PDF ou Word, archivage légal sur serveurs français, suivi des lectures par destinataire.
- Modèle PV conforme (1901, CE, SE)
- Signature électronique Président + Secrétaire
- Export PDF, Word ou envoi direct aux membres
- Archivage légal 10 ans, hébergé en France
Validation du budget terrain synthétique, organisation tarifs 2026-27, nomination responsable communication.
- Enveloppe 15 000 € · 7 pour / 0 contre / 1 abs.
- Vote tarifs 2026-27 reporté · unanimité
- C. Moreau nommée responsable communication · 7 / 1
Ce que ça change pour votre bureau
Un gain de temps concret mesuré sur les premières AGs — et des PV qui arrivent en 24h, pas en 2 semaines.
4 h → 15 min de PV
Ce que votre secrétaire passait à retranscrire à la main, l'IA le fait pendant la réunion.
PV signé le jour même
Synthèse + signatures électroniques : le PV est envoyé au bureau avant la fin du lendemain.
Rien ne se perd
Transcription complète, décisions, actions et votes archivés automatiquement — recherchables.
Valeur légale préservée
Modèle PV conforme 1901, signatures eIDAS, archivage 10 ans sur serveurs français.
Vos réunions vivent dans le club
Un membre du bureau est invité, un événement est créé, un PV arrive à la bonne messagerie — tout s'enchaîne.
Questions sur les réunions de bureau et AGs
Oui, avec une précision supérieure à 95 % sur du français courant. Nous utilisons des modèles hébergés en Europe, sans données envoyées hors UE. L'IA gère aussi l'anglais et l'espagnol pour les clubs plurilingues, et distingue les intervenants automatiquement (diarisation).
Oui, à condition d'informer les participants. Nova Asso affiche automatiquement une notification de consentement au démarrage de l'enregistrement (conforme RGPD + CNIL). Le consentement de chaque participant est tracé dans les métadonnées du PV.
Sur nos serveurs Clever Cloud à Nantes (France), chiffrés AES-256 au repos. Audio, transcription et PV restent à l'intérieur de l'UE, jamais envoyés à OpenAI ou à un cloud américain. Rétention configurable (30 jours, 1 an, 10 ans selon votre politique).
Oui. Chaque section (objet, décisions, actions) est éditable en un clic. Vous pouvez modifier le texte, ajouter une décision, réassigner une action. L'IA régénère une section sur demande si vous souhaitez un autre angle.
Oui. Notre modèle est conforme aux exigences des associations 1901, comités d'entreprise, sociétés d'économie solidaire. Les signatures électroniques sont eIDAS (niveau simple ou avancé selon votre plan). L'archivage 10 ans est conforme à l'Article L123-22 du Code de commerce.
Oui. Les participants peuvent voter « pour / contre / abstention » sur chaque décision depuis leur téléphone (ou à main levée — l'IA compte à votre place). Les votes sont intégrés à la synthèse et au PV final automatiquement.
Non. L'IA remplace la corvée (écrire le PV), pas la responsabilité (valider le PV). Votre secrétaire garde le dernier mot sur le contenu avant signature — mais ne passe plus 4 heures à retranscrire.
Rendez vos dimanches à votre secrétaire
Essai gratuit, sans CB. Testez la synthèse IA sur votre prochaine réunion de bureau.